Digitalización de Documentos y Gestión Documental.

Transformamos cualquier documento o archivo físico en un documento o archivo digital, sea cual sea su tipología. Tratamos la información de manera segura, garantizando absoluta confidencialidad. La digitalización de documentos es la forma más sencilla, rentable y eficiente para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en formato de imágenes digitales.

La problemática de algunas Empresas e Instituciones es el acumulamiento de documentos que a veces se extravían o se presentan inaccesibles al momento de realizar su búsqueda.
La disponibilidad digital de los documentos de una Empresa o Institución permite acceder de forma inmediata a los documentos digitales, agilidad en los trámites burocráticos, seguridad en el acceso restringido y un sinfín de beneficios que redundan en la optimización de todos los procesos en los que interviene la documentación.
Además, se logra los indiscutibles beneficios de una drástica reducción de los espacios ocupados para su almacenamiento físico y la reducción en los costos de operación.

Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos Cd-r o Dvd que garantizan su conservación en óptimas condiciones, un buen ejemplo sería el que para almacenar 300.000 hojas se necesita un espacio de aproximadamente 80 m², en cambio 300.000 imágenes se pueden almacenar en 3 Dvd.

Ventajas de Digitalizar Documentos:

--Reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.
--Reducción de riesgos por pérdida de documentos y deterioros.
--Ahorros en papel, tóneres, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
--A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
--Se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio o la red.
--Se comparten los documentos digitales a través de Internet o de USB, No a través de Fotocopias.
--A complementar la digitalización más una plataforma documental, permite una rápida consulta de los documentos y un archivo unico existente para cada uno de los procesos internos de una empresa o institución.